Traspaso de vehículos, guía y formularios

El traspaso de vehículos es un trámite legal, donde se aprueba o concede el cambio de propietario de un vehículo usado, el valor de la gestión de traspaso de vehículos varía según el estilo del vehículo automotor.

Tanto las personas mayores de edad, jurídicas y los menores de edad con tutela y tarjeta de Identidad, están avalados para realizar el traspaso de vehículos que deseen. Sin embargo para poder realizar estos trámites deberán estar debidamente registrados en el RUNT

Si los tramites a realizar ante el Organismo de Tránsito es realizado por una tercera persona, esta deberá también estar registrado en el RUNT. Tener el contrato de mandato, poder especial o general. En el cual el titular o propietario del vehículo automotor, le confía el derecho para la realización de los tramites que sean necesarios por cuenta y riesgo propia.

Por el contrario si la dicha autorización es realizada mediante un poder especial, la misma debe estar avalada por una Notaría Pública.

Asimismo, si el Vehículo no tiene problemas técnicos ni judiciales y la documentación exigida la tiene en orden. Entonces el trámite de traspaso vehicular se diligencia con un periodo que no sobrepasa las 48 horas.

¿Y qué es el RUNT?

El RUNT es el Registro Único Nacional de Tránsito, esta oficina nace por la necesidad que presentaba el Ministerio de Transporte para el registro automotor. Fue fundada en el año 2009.

Es un sistema de información vía electrónica y en línea, que permite el registro y mantiene actualizado autorizado y validado toda la información del sector de transporte a nivel nacional. El RUNT es el sistema donde se consolida y se administra de forma organizada y coherente todos los datos que dependan del sector de tránsito y transporte.

Traspaso de Vehículos

Cuáles son los documentos exigidos para la realización de traspasos de vehículos

Principalmente para la realización de un traspaso de vehículos, tanto el comprador como el vendedor deberán estar debidamente registrados en el sistema RUNT.

Al momento de realizar el traspaso de debe de tener a la mano la siguiente documentación:

Persona natural

  • Formulario en original de la solicitud de tramites RUNT, debidamente llenado con las huellas y las firmas. Y el total de las improntas en el reverso del formulario
Traspaso de Vehículos

Aquí puedes descargar el formulario de Traspaso de Vehículos

  • El vehículo automotor involucrado en el traspaso debe estar sin deudas pendientes en el pago de impuestos (este requisito solo es válido para traspaso de vehículos, traslados de cuentas y matricula inicial).
  • Fotocopia de la revisión técnico mecánica del vehículo (si aplica). Esta información deberá estar cargada en el sistema RUNT.

Verifica aquí la información

  • Documento en original de la Tarjeta de Propiedad o la Licencia de Transito. O en caso de pérdida la original de la denuncia.
  • Recibo de pago en efectivo de derechos del respectivo tramite a realizar, siendo realizado el pago en el banco de la sede donde se hace la solicitud.
  • Verifica que el formulario de solicitud de trámites esté debidamente llenado.
  • El contrato de compraventa debe tener las improntas adheridas al reverso del respaldo.
  • Tanto el vendedor, así como el comprador deberán estar inscrito en el sistema RUNT.
  • El vendedor deberá estar salvo de multa a nivel nacional y local, en caso contrario debe tener un acuerdo de pago por multas vigentes.
  • Estar libre de impuestos
  • El vendedor y el comprador no deben tener infracciones registradas.
  • Tener la licencia de tránsito o la denuncia por perdida.
  • SOAT debe estar vigente.
  • Revisión técnico-mecánica vigente.
  • Haber cancelado los derechos por el concepto de trámites y la retención en la fuente.
  • En caso de terceros, se debe presentar la autorización o el poder especial, siempre y cuando que el vendedor o comprador no esté presente al momento de realizar los trámites de traspaso de vehículos.

Persona jurídica

Deberá presentar los documentos anteriores junto con la siguiente documentación:

  • Debe mostrar los originales o copias simples de los Certificados de Existencia, junto con la Representación Legal. La cual debe ser expedida por la Superintendencia Bancaria o Sociedades, Cámara de comercio, Dancoop, Alcaldía u organismo público. La misma no deberá tener más de 90 días de haber sido expedida.
  • Debe anexar una copia del certificado de existencia y de representación legal. Dicho certificado no debe ser superior a los 30 días de haber sido expedido.
Traspaso de Vehículos

Documentos adicionales para el traspaso de vehículos

También debes consignar otros documentos adicionales para realizar los trámites de traspaso de vehículos, los cuales serán según la situación:

Traspasos de vehículos a la compañía aseguradora

  • Solicitar la cancelación de la matricula simultáneamente.
  • Denuncia realizada antes la instancia penal por hurto.

Traspasos de vehículos blindados

  • Deberá presentar la Resolución emitida por la Superintendencia de Vigilancia y de Seguridad. Donde se autoriza al comprador el uso del vehículo automotor blindado. Esta solicitud están excluidos los blindados 1 y 2.

Traspasos por decisión judicial o administrativa

  • Presentar la sentencia judicial, o en su caso, el acto administrativo de la adjudicación. Deberá tener las improntas establecidas adheridas al reverso del documento.

Recomendaciones para un trámite sin contratiempos.

Lo que todos queremos tener al momento de realizar el traspaso de vehículos es tener un trámite, tranquilo y sin situaciones engorrosas. Que a final deja mucho estrés emocional, donde en vez de estar feliz terminamos con dolores de cabeza. Y sin ganas de volver a realizar un trámite cualquiera.

Para evitar estos tipos de situaciones negativas, te recomendamos que:

  • Anexes el documento de compraventa, o el contrato donde se especifique la transferencia del dominio sobre el vehículo. Realizado con las normativas civiles y mercantiles vigentes.
  • También tengas a la mano, el recibo de pago por el concepto de los impuestos de retención en la fuente. Los mismos equivalen al 1% del avalúo oficial, regido por las tablas de retenciones del Ministerio de Transporte. Normalmente el pago de retención en la fuente, es asumida por el vendedor del vehículo. Siendo el pago de este impuesto, parte de la declaración de renta que el presente.
Traspaso de vehículos

Aquí puedes ver las tablas de retenciones

  • Ten presente que los pagos de los derechos del trámite de traspaso de vehículos pueden variar. Según el modelo y la gama del vehículo que se encuentra negociándose.
  • Verifica que, tanto el vendedor, como el comprador del vehículo, estén inscritos en el sistema RUNT.
  • Si se llegase a presentar alguna eventualidad inesperada, el contrato de compra y venta es el único documento que tienes como respaldo de haber realizado la transacción.
  • Trata en lo posible que el documento de compra venta este notariado, es lo más ideal.
  • Siempre busca hacer el negocio de traspaso de vehículos directamente con los propietarios, evitando sobre todas las dificultades los intermediarios.
  • Averiguar cuál es el historial de vehículo que vas a adquirir, si posee medidas cautelares. O cualquier limitación que genere inconvenientes para la realización del traspaso de vehículos. Tales como: embargos, demandas, antecedentes automotores, Anotaciones negativas en el RUNT.
  • La prueba de máxima seguridad al momento de adquirir un vehículo usado es la realización de un peritaje. En ellas verás si las partes que componen el vehículo que estar por adquirir, posee sus piezas originales y que el mismo se encuentre en óptimas condiciones.

Soporte legal de basamento jurídico

A continuación se deja los enlaces de soporte jurídico donde se estipulan las normas y reglamentos que se deben cumplir para la correcta venta o traspaso de vehículos de el país de Colombia. Todas estos decretos y resoluciones se encuentran vigentes y de total cumplimento tanto por los vendedores y compradores como también por los servidores públicos. Quienes son los encargados de velar el fiel cumplimiento de las normas estipuladas.

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