Transaccional SAT – Nuevo Sistema de Afiliación

Con la finalidad de dar cumplimiento al mandado que se encuentra incluido en el marco de la reglamentación del SGSSS (Sistema General de Seguridad Social en Salud) la Superintendencia Nacional de Salud ha desarrollado el Sistema de Afiliación Transaccional (SAT). A través de este sistema se centralizan y mantienen permanentemente actualizadas las novedades de los afiliados al sistema de salud,  siendo directamente los afiliados los que llegan a incluir en el sistema los cambios correspondientes a la información de su grupo familiar. 

Es a través del portal web del SAT (Sistema de Afiliación Transaccional), que los ciudadanos colombianos pueden hacer el reporte de novedades relacionadas con la afiliación al Sistema General de Seguridad Social en Salud.

Es así como afiliado, el usuario puede hacer la consulta del estado en que se encuentra su afiliación, el historial de las inscripciones que haya efectuado en diferentes EPS, el reporte del traslado de EPS tanto del usuario como de su grupo familiar, actualización de datos complementarios, inclusión y exclusión de beneficiarios, entre otras consultas.

Así mismo,  las entidades, empresas, instituciones públicas y privadas y personas naturales se pueden registrar como empleadores, sin importar si es persona jurídica o natural.  Así luego de su registro tienen la opción de actualización su información y hacer el reporte de novedades de régimen contributivo, las EPS e IPS tienen la opción de poder reportar toda la información relacionada con sus actuaciones y funciones en el SGSSS y la Superintendencia Nacional de Salud puede hacer el registro de las EPS que se encuentran inmersas en alguna medida, así como también las excepciones al tiempo mínimo de permanencia durante el proceso de traslado.

Cómo acceder al SAT – Sistema de Afiliación Transaccional

Para tener acceso a la plataforma del SAT, lo primero que debes hacer es registrarte en el portal de Mi Seguridad Social. A continuación, te diremos como hacerlo:

Ingresa a la página web de Mi Seguri​dad Social y haz clic en la opción “Registro” ubicada en la parte superior derecha de la página.

Te aparecerá la Zona de Registro, donde deberás hacer clic en “Registro ciudadano”.

Se desplegará el primero de los cuatro formularios (Registro de datos básicos, Validación de identidad, Información de contacto y Creación del usuario), que debes completar con la información que se te solicita, debiendo hacer clic en “Siguiente”.

Al terminar de completar los cuatro formularios recibirás vía correo electrónico la contraseña de acceso al sistema, con la cual podrás entrar a este y llevar a cabo todos los trámites, consultas o novedades.

Este registro se hace una sola vez y a través obtienes todos los beneficios del plan de salud que se encuentra establecido para las EPS en todo el territorio colombiano, sea este del régimen contributivo o subsidiado.

Todo sobre el Sistema de Afiliación Transaccional

Al estar registrado e ingresar en la página web de Mi Seguridad Social podrás diligenciar fácilmente un formulario único que te otorga la calidad de Afiliado. Adicionalmente, podrás hacer:

Novedades – Trámites

  • La actualización de datos complementarios.
  • Incluir nuevos beneficiarios.
  • Traslado de EPS.
  • Realizar la actualización del documento de identidad.
  • Reinscribirte a EPS.
  • Llevar a cabo la solicitud de exclusión como cónyuge/compañero permanente.
  • Sacar beneficiarios.
  • Puedes confirmar la movilidad a régimen contributivo.
  • Cambiarte a régimen subsidiado.

Consultar

  • Consultar tu historial de salud.
  • El historial de afiliación a ARL (Administradora de Riesgos Laborales.
  • Historial de aportes a PILA (Planilla de Pago de Aportes).
  • Historial de afiliación a CCF (Cajas de Compensación Familiar).
  • Historial de afiliación a AFP (Administradora de Fondos de Pensiones).

Beneficios del SAT

  • No tienes necesidad de ir a las oficinas de las EPS para hacer la solicitud de los trámites y novedades que se encuentran disponibles en el SAT.
  • Los traslados son aceptados, sin que estos pueden ser bloqueados por la EPS.
  • Obtienes gran ahorro de tiempo en los diversos trámites que llegues a realizar.
  • Las novedades son ingresadas directamente en la BDUA (Base de Datos Unica de Afiliados).
  • Puedes llevar a cabo trámites que no se pueden hacer desde las EPS, como por ejemplo: el incluir menores cuando se hizo la movilidad de régimen para el cabeza de familia..

Lo que debes tener en consideración

  • Los traslados debes hacerlos entre los días 1 y 5 de cada mes, así el primer día del mes siguiente ya contarás con los beneficios de la afiliación a la EPS que hayas elegido. Si llevas a cabo este trámite entre los días 6 y 30 del mes, la vigencia de la afiliación tendrá inicio el primer día del mes subsiguiente.
  • La inclusión de beneficiarios solamente puede hacerse entre el día 1 y 5 de cada mes, así la misma, tendrá vigencia a partir del primer día del siguiente mes.
  • Debes tener escaneados los documentos de identidad para llevar a cabo la inclusión de beneficiarios.
  • Cuando hagas el reporte de una novedad, tienes que confirmar o rechazar el resumen de la novedad, es decir, el consolidado de información que se registró. De lo contrario la información no quedará registrada en el sistema.
  • Luego tienes revisar tu correo electrónico para hacer la confirmación del registro de la novedad.

Que se busca con el nuevo Sistema de Afiliación Transaccional (SAT)

Este sistema busca facilitar y garantizar el derecho fundamental de la salud en el Régimen contributivo y/o Subsidiado. De igual forma, y gracias al Decreto 2353 del 2015, facilita y optimiza los trámites realizados entre las EPS y los usuarios que se encuentran afiliados al sistema.

Con este decreto el SAT pretende agrupar y simplificar las reglas de afiliación, a través de un sistema unificado que logre reducir los trámites. Es así como mediante este decreto se consagra la salud como un derecho fundamente que no puede llegar a ser suspendido por razones administrativas o económicas.

Prohibiciones del decreto

  • No puede negársele la afiliación a una persona por razones de salud y del uso del servicio.
  • No puede negarse la inscripción a una persona por limitaciones en su capacidad de afiliación.
  • No se puede inducir o promover a que una persona se afilie a determinada EPS.
  • No se puede llevar a cabo la afiliación al SGSSS a través de relaciones laborales inexistentes o de entidades que no se encuentren autorizadas por el Ministerio de Salud.
  • No puede adulterarse o usar indebidamente la base de datos del afiliado.

Cabe destacar, que el nuevo Sistema de Afiliación Transaccional, le permite a los prestados el poder consultar la información relacionada con el pago de los empleadores respecto a sus trabajadores.  De igual forma, la administración del sistema se encontrará a cargo del Ministerio de Salud y Protección Social y la información que se encuentra en el sistema se encontrará sujeta a la ley de protección de datos.

Documentos a través de los cuales se acredita la condición de beneficiario

  • Cónyuge: registro civil de matrimonio.
  • Compañero(a) permanente: acta judicial donde se hace la declaración de unión marital.
  • Hijos, padres o parientes hasta 3º de consanguinidad: registro civil según sea el caso.
  • Hijos adoptivos: certificado de adopción o acta de entrega del menor emitida por la entidad autorizada.
  • Hijos mayores de 25 años con incapacidad permanente: registro civil y documento donde se demuestre su incapacidad por invalides diligenciado por la EPS.
  • Menores bajo custodia: orden judicial expedida por la autoridad acreditada.

Novedades

  • Las EPS no pueden hacer la exigencia de declaraciones del estado de salud para la afiliación o traslado de EPS.
  • Yo no se tiene que esperar 30 días después de la afiliación para hacer la solicitud de una cita médica, pudiendo acceder a todos los servicios del sistema de salud.
  • La afiliación de las personas al sistema general de salud una sola vez y hasta el día de su fallecimiento.

Es por esto que todas las personas tienen el deber de suministrar información real, completa y oportuna sobre su identificación, novedades e ingresos al sistema.

Ampliación del núcleo familiar

  • Podrán seguir como afiliados al sistema los hijos que sean menores de 25 años que económicamente dependan de los padres y estos sean cotizantes, sin tener la necesidad de presentar una certificación como estudiante.
  • Los nietos, siempre y cuando la madre o el padre sean beneficiarios.
  • Los hermanos y/o sobrinos menores de 25 años que tengan una incapacidad.
  • Los padres y/o familiares hasta un 4º de consanguinidad que dependan del cotizante.

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