La Seguridad Social y el NuevoSOI

El SOI (Servicio Operativo de Información) es un servicio adscrito a la Seguridad Social de Colombia, encargado de la administración y agilización de todos los procesos relacionados con temas como son la planilla de este servicio, así como de los pagos, liquidación y validación, tanto de las empresas como de los trabajadores independientes que llevan a cabo sus labores en el país.

Son muchos los ciudadanos colombianos que día a día necesitan hacer la consulta de la Planilla SOI que  es un documento de suma importancia relacionado con las actividades llevadas a cabo por las entidades bancarias. 

El presente artículo tiene como finalidad indicarte cómo debes hacer para hacer uso del NuevoISO, así como puedes llegar a despejar cualquier duda que se te pueda presentar durante el proceso.

  El SOI, Proveedor de Tecnología es un servicio creado por ACH Colombia y las Entidades Financieras, con la finalidad de que los Operadores de Información – Entidades Financieras puedan proveer a los aportantes y administradoras, el Sistema de Presentación y Pago de Aportes a la Seguridad Social y Parafiscales, dando cumplimiento al Decreto 1465 de fecha 10 de mayo de 2005, la Resolución 634, el Decreto 1931 y demás normativa vigente que se encuentre relacionada con la planilla integrada de liquidación de aportes. 

Es así como las Entidades Financieras en su calidad de Operadores de Información, son los entes encargados dar el servicio de Presentación y Pago de Aportes a la Seguridad Social y Parafiscales.

Trámites que puedes realizar a través del NuevoSOI

A través del NuevoSOI puedes realizar todos aquellos trámites que se relacionan con la seguridad social y sin tener necesidad de salir de tu casa u oficina. Es así como podrás hacer los pagos personales y aportes de tu empresa muy fácil y cómodamente.

A continuación, te detallamos algunas de los diversos trámites que puedes realizar a través del sistema:

  • Hacer la liquidación de planillas de pagos complementarios.
  • Liquidación de planilla.
  • Pago de planillas.
  • Solicitud de clave.
  • Reporte de novedades ausentismo.

Qué hacer para obtener la clave del NuevoSOI

Para lograr obtener la clave del NuevoSOI, debes seguir una serie de pasos que resultan muy sencillos y te explicamos a continuación:

Para comenzar ingresa a la página oficial del NuevoSOI y haz clic en el botón que dice “Pila”.

Esto te llevará a un formulario que deberás completar con la información solicitada, luego de lo cual debes hacer clic en “Registrarse como independiente” o “Registrarse como empresa”, según sea el caso.

Cualquiera sea la opción que elijas deberás aceptar los términos y hacer clic en “Siguiente”.

Al elegir la opción “Registrarse como empresa”, se desplegará un formulario a cuatro pasos que debes completar con toda la información solicitada de la empresa.

Al seleccionar la opción “Registrarse como independiente” se abrirá el formulario de Información para registro, el cual debes completar y luego dar clic en “Finalizar”.

Luego de haber finalizado tu registro, recibirás por correo electrónico la clave y usuario asignados.

Cómo puedes consultar y descargar la Planilla SOI

Una vez que ya tienes tu clave podrás consultar y/o descargar la planilla SOI de una manera eficiente, vía online, ya sea de forma automática o no automática.

Planilla automática

Para obtener la planilla automática, solamente tienes que acceder a la web de la institución de la misma forma que lo hiciste para solicitar tu clave. Una vez dentro de tu cuenta deberás hacer clic en “Consulta Activos”.

Seguidamente te aparecerá un menú con opciones, entre las que deberás buscar “Consulta de Planillas”, después de lo cual podrás observar que aparecen otros parámetros de los cuales deberás escoger “Criterios de búsqueda” para luego elegir la opción “General”.

Para finalizar solo queda que te dirijas al apartado de Tipo de Plantilla y escoger “Independiente”, luego los estados o rasgos que más te interese analizar de entre todos los documentos que presente el sistema.

Haz clic en buscar y luego si quieres descargar la planilla solamente tendrás que pinchar la opción de archivo .PDF.

Planilla no automática

En el caso de que estés interesado en la planilla no automática, no hay dificultad alguna. Solamente debes acceder a la web principal y hacer clic en la opción “Liquidación de activos”, una vez hayas entrado a tu cuenta.

Luego debes escoger la sección “En línea” y seguir todas las indicaciones que se te presentan para ir avanzando hacia la obtención de la planilla, lo cual podrás conseguir en tiempo breve.

En el caso que se te pueda presentar algún problema durante este trámite puedes ponerte en contacto con la institución mediante los teléfonos 204 0180 en Medellín, 380 8880 en Bogotá o en el 01 8000 11 0764 sin importar en que parte del país te puedas encontrar.

Cómo llevar a cabo el pago de la seguridad social a través del SOI

Para hacer el pago de la seguridad social existen dos métodos: a través de internet o haciendo el pago presencial. En ambos casos al interesado se le brinda la mayor comodidad y transparencia para que dejes tu cuenta saldada a la mayor brevedad.

Pago a través de internet

Si deseas hacer tu pago a través de internet, solo tienes que seguir los siguientes pasos:

Accede a la página oficial del NuevoSOI y haz clic en el botón que dice “Pago SOI”.

Se te desplegará un pequeño formulario que deberás completar y luego hacer clic en la opción “Buscar”.  Ahora en el momento que te encuentres dentro, solamente tendrás que proceder a efectuar el pago de la misma forma que hicieras el pago de cualquier servicio.

Pago presencial

Lo primero que debes hacer es acceder a la página web de la institución y hacer la solicitud de un código que será el que habilite el vínculo con el pago que deseas realizar. Una vez que se ha generado el código, este tiene un tiempo de duración de dos meses, tras lo cual ya el mismo no será de utilidad para hacer el pago.

De igual forma, en vez de usar un código, puedes utilizar el número de plantilla, el cual también puedes conseguir a través de la web, en el apartado de plantilla asistida. Una vez que tengas el número de plantilla deber dirigirte a uno de las entidades bancarias autorizadas para el pago de la planilla y suministrarles la información y el importe a pagar para formalizarlo.

Pagos complementarios SOI

Este es uno de los rasgos positivos de estar registrado en el SOI ya que puedes realizar otros pagos adicionales. Estos pagos adicionales son los correspondientes a pensiones voluntarias, libranzas, cesantías y cuentas de ahorro y fomento a la construcción.

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