Conoce qué es el formato cuenta de cobro Word y PDF para descargar

El formato cuenta de cobro Word y PDF para descargar es uno de los múltiples formatos usados en el mundo del comercio y las finanzas. Este es de vital importancia para llevar a cabo de forma debida cada transacción. A través del presente artículo, podrás conocer todo lo relacionado con la cuenta de cobro. Vale mencionar que la cuenta de cobro tiende a fungir como factura cuando los contribuyentes, proveedores o vendedores no tienen obligación de emitir una. Pero, sin embargo, tienen la necesidad de mantener un control de las obligaciones adquiridas con sus compradores.

Qué es el formato de cuenta de cobro y su importancia - formato cuenta de cobro Word y PDF para descargar

Qué es el formato cuenta de cobro Word y PDF para descargar

El formato cuenta de cobro Word y PDF para descargar, viene siendo el documento emitido por una persona o empresa, hacia otra. Es de esta forma que puede en un momento dado exigir el pago de una cantidad de dinero que le es adeudada. Vale mencionar, que dicho dinero adeudado debe haber sido obtenido a través del trabajo o los servicios de una persona. Demostrándose que el mismo no se canceló al momento que fuera llevado a cabo el trabajo o servicio.

Es así como, cuando hacemos referencia a la cuenta de cobro, hablamos del documento equivalente a una factura, en el caso que la misma no sea emitida. Generalmente, esto lo realizan las personas naturales que tienden a hacer ventas o prestar servicios y requieren cobrar a sus deudores. Es menester mencionar, que estas personas deben encontrarse dentro del régimen simplificado, por lo cual no se encuentran en la obligación de expedir una factura para cobrar los productos o servicios prestados.

Sin embargo, la cuenta de cobro existe para suplir la necesidad de la existencia de un documento que acredite el recibo de pago de la venta de un producto o prestación de un servicio. En resumen, este es un comprobante informal de haber recibido un pago, usado de forma interna por el negocio, empresa o persona que vende el producto o presta un servicio.

El formato cuenta de cobro Word y PDF para descargar, no se encuentra libre de polémica. Esto se debe a no se encuentra amparado por un organismo rector, sino que cuenta con una temática semi-legal. Mediante la cual, el deudor debe a su vez presentar un documento que verifique que debe el dinero. Es por esta razón, que debe tenerse gran cuidado, ya que se han presentado casos donde este formato no ha llegado a tener una aplicación legal por la falta de motivos o de veracidad.

Importancia que tiene el formato de cuenta de cobro

Independientemente de que pueda tener valor jurídico o no, la mayor importancia que tiene el formato cuenta de cobro Word y PDF para descargar, es poder demostrar que se está adeudando un dinero determinado y que por tanto hay que exigirlo. Es por eso que hace cierta presión. De igual forma, debemos destacar que esta clase de formatos por lo general logran su cometido. Esto debido a que tiende a hacer énfasis en datos que son reales y no se corre peligro de poder estafar a la contraparte en el proceso de la deuda.

El formato de cuenta de cobro y sus partes

El formato de cuenta de cobro y sus partes

Debido a que el formato cuenta de cobro Word y PDF para descargar no es un documento formal, no cuenta con un formato reglamentario y único. Es por esto que puedes elaborar una cuenta de cobro de la forma que más te guste. Lo que, si es importante e imprescindible, es destacar en él los datos de la deuda y del deudor, entre otros.

Es así como tomando en consideración que esta es una constancia de la deuda resultado de la venta de producto y/o servicio, y que te servirá para llevar la contabilidad que realizas de tu actividad comercial, es imprescindible que incluyas en el formato la siguiente información:

  • Fecha en la que se genera la deuda.
  • Nombre y apellido del deudor.
  • Identificación.
  • Dirección del deudor.
  • Alguna forma de contactarlo (número de teléfono, correo, etc.).
  • Información del acreedor, beneficiario o la empresa.
  • Razón social o nombre de la empresa.
  • Registro Único Tributario (RUT).
  • Nombre y apellido del beneficiario.
  • Identificación.
  • Concepto de la deuda adquirida.
  • Forma de pago.
  • Firma de quien hace el cobro.
  • Firma del deudor.

Vale mencionar que el solicitar los datos anteriores, tiene como propósito que la cuenta de cobro tienda a fungir como un documento completo para avalar con él la existencia de la deuda, pueda llevarse una organización contable y permita el cobro de la obligación.  De igual forma, es recomendable anexar la cuenta de cobro, copia del RUT (Registro Único Tributario). Sin embargo, solamente puede adquirir un valor legal cuando se encuentra acompañada de documentos como un contrato.

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