Descubre Si Legalizar o Apostillar Es Primero: ¿Cuál Es La Respuesta?

Primero legalizar o apostillar: ¿Cuál es el primer paso? La legalización y apostilla son dos pasos importantes que debe seguir un documento para que tenga validez en Colombia. La legalización se refiere al proceso de autenticación de documentos ante la Cancillería de Colombia, mientras que la apostilla es el proceso de certificación de los documentos por la Oficina de Apostilla de la Convención de La Haya. La respuesta a esta pregunta depende de la situación para la cual se requiera el documento. Si el documento debe ser presentado en un país que es parte de la Convención de La Haya, entonces el primer paso es apostillar el documento. Si el documento debe ser presentado en un país que no es parte de la Convención de La Haya, el primer paso es legalizar el documento. Es importante tener en cuenta que los documentos que se presenten en un país que no es parte de la Convención de La Haya, tendrán que ser legalizados y apostillados para que tengan validez.

¿Cuándo Apostillar y Legalizar? – Una Guía Rápida

La Apostilla y la Legalización son dos trámites distintos que se deben realizar para certificar documentos, actas, documentos públicos y privados, para que sean válidos en el exterior. Estos trámites son realizados en Colombia por el Ministerio de Relaciones Exteriores.

La Apostilla es una certificación de un documento en el que se le da validez internacional. Esta certificación es válida para los países que han firmado el Convenio de La Haya de 1961. La Apostilla se realiza en el Ministerio de Relaciones Exteriores en Colombia, y su costo es de $83.000.

La Legalización, por su parte, es una certificación que se le da a los documentos, actas, contratos, certificaciones públicas o privadas, que han sido expedidas por una autoridad colombiana, para que sean válidos en el exterior. El trámite de Legalización se realiza en la Cancillería Colombiana, y el costo es de $93.000.

En ambos casos, el trámite se realiza a través de una solicitud que se puede descargar desde el sitio web del Ministerio de Relaciones Exteriores. El tiempo de entrega del trámite es de 2 a 3 días hábiles posteriores a la entrega de la solicitud.

Preparación para Apostillar un Documento

Es importante tener en cuenta que para apostillar un documento se necesitan los siguientes pasos:

  • Documento original: Todos los documentos a apostillar deben incluir la firma original del emisor y ser autenticados por el organismo emisor.
  • Autenticación de firma: Algunos documentos deben ser autenticados por un notario público. Los notarios públicos colombianos están autorizados para autenticar documentos con un sello y firma en la parte posterior.
  • Formulario de apostilla: El formulario de apostilla debe llenarse con información precisa y exacta.
  • Pago de tarifas: Los documentos apostillados deben ser pagados para que sean aceptados por el organismo encargado de la apostilla.
  • Envío del documento: Los documentos apostillados deben ser enviados al organismo encargado de la apostilla.

Si se siguen estos pasos, el documento será apostillado de forma segura y eficaz sin tener que preocuparse de pérdidas o retrasos en el proceso.

Cómo legalizar y apostillar documentos en Venezuela

Para legalizar o apostillar un documento en Venezuela, debes seguir los siguientes pasos:

Paso 1: Acude al Ministerio de Relaciones Exteriores de Venezuela para obtener una solicitud de legalización o apostilla. Esta solicitud debe ser llenada y firmada por el solicitante.

Paso 2: Presenta tu documento en el Ministerio de Relaciones Exteriores con la solicitud de legalización o apostilla. La presentación debe ser acompañada con el pago de los derechos correspondientes.

Paso 3: Acude a un notario público para obtener una certificación notarial.

Paso 4: El documento debe ser presentado al Registro Civil para obtener una certificación de autenticidad.

Paso 5: El documento debe ser presentado en el Ministerio de Educación para obtener el sello y firma del funcionario responsable.

Paso 6: El documento debe ser presentado nuevamente en el Ministerio de Relaciones Exteriores para obtener la legalización o apostilla.

Tiempo de tramitación para la apostilla

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La tramitación de una apostilla de documentos colombianos suele tardar entre 24 y 48 horas. Esto depende de la cantidad de trámites que deban realizarse para obtener el certificado. Para que el proceso se adelante, debes preparar los documentos necesarios y llevarlos a una notaría pública. Allí se harán los trámites pertinentes y se adjuntará la apostilla al documento.
Los documentos que hayan sido emitidos por entidades públicas y privadas del territorio colombiano, como actas, contratos, titulaciones universitarias, etc., pueden ser apostillados por los consulados colombianos en el extranjero o por el Ministerio de Relaciones Exteriores en Bogotá. Para ello, es necesario que los documentos originales sean visados por la Registraduría Nacional de Colombia.
Para los documentos emitidos por entidades de otros países, el trámite de apostillado debe realizarse en la sede del país correspondiente. Luego, el documento apostillado debe ser presentado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia para su legalización.

¡Espero que esto haya ayudado a aclarar la diferencia entre legalizar y apostillar! Si tienes alguna otra pregunta o deseas compartir tu experiencia, ¡te invito a que comentes abajo esta publicación!

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