Conoce de qué trata el certificado de personería y para qué te sirve

El certificado de personería o certificado de antecedentes disciplinarios, es el documento que puede ayudarte a llevar a cabo diversos trámites. Entre ellos apertura e ingreso a diferentes entidades, organizaciones y cargos.  Si no tienes idea de qué se trata este documento y quieres saberlos, te invitamos a que leas el presente artículo. Aquí te explicamos, todo lo que necesitas saber para lograr obtener tu certificado de personería.

certificado de personería

¿Qué es el certificado de personería?

El certificado de personería, también es llamado certificado de antecedentes disciplinarios. Este el documento que da constancia de las sanciones y/o inhabilitaciones que el distrito en donde resides ha reportado sobre ti. En caso que las tengas. Al momento de tener que presentar este documento como parte de un requisito para la firma de un contrato o tomar posesión de un cargo, lo más idóneo es no presente antecedentes.

Vale decir, que cuando se tienen más de tres sanciones graves, esto trae como consecuencia una limitación al momento de una postulación a un cargo público. En ocasiones también para la postulación a un cargo privado. Así mismo, la Personería de Bogotá cuenta con canales virtuales para que aquellos ciudadanos (colombianos y extranjeros) que lo deseen puedan obtener este documento. Claro está, bajo condiciones determinadas. De igual forma la Personería de Bogotá abrió sus puertas desde el 08 de septiembre próximo pasado, por lo que puedes dirigirte hasta allá para realizar tu trámite.

Documentos que deben presentarse para solicitar el certificado

Para obtener el certificado de personería, deben presentarse algunos documentos, en función de tu nacionalidad. Con ellos podrás el trámite correctamente, ya que se podrá ver en el sistema si presentas o no antecedentes.

  • Los ciudadanos colombianos: deben presentar original y copia de su cédula de ciudadanía. En el caso de los menores de edad, original y copia de la cédula de identidad.
  • Ciudadanos extranjeros: pasaporte y original y copia de la cédula de extranjería. Vale acotar que puedes escoger presentar cualquiera de los dos, ya que no es necesario mostrar ambos. Este solamente es usado para mostrar la identidad del solicitante y la legalidad de su residencia.

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Cómo generar el certificado de personería

Existen dos formas de generar el certificado de personería. De forma presencial y en línea. Tú escoges la manera que te pueda resultar más cómoda.

Vía internet

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Ingresa a la página de la Personería Bogotá y haz clic en la opción “Antecedentes Disciplinarios”.

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Ahora haz clic en la opción “Generar Antecedentes Disciplinarios”.

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Completa la información solicitada y haz clic en la opción “Enviar Datos”.

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Envía la respuesta y descarga tu certificado.

Como has podido apreciar, el trámite es sumamente sencillo y puede llevarlo a cabo en muy pocos minutos y desde la comodidad de tu hogar u oficina. Sin embargo, ten en cuenta que los datos que ingreses deben coincidir con los que están establecidos en el Registro Cívico, en lo que se refiere a tu nombre completo. De no ser así, tienes que presentarte en esta oficina para actualizar tus datos.

En caso que el certificado no registre tus datos, sea esto por ser menor de edad o por poseer cedula de extranjería o permiso especial de permanencia, deberás escanear tu documento por ambas caras y enviarlo a acdeaza@personeriabogota.gov.co. La respuesta te será enviada en tres (3) días, con el certificado de personería.

Forma presencial

Para hacerlo de forma presencial, solamente tienes que dirigirte a la Sede Principal de la Personería, en el horario de atención al cliente de lunes a viernes de 08:00 am a 05:00 pm. Solamente tienes que manifestar que deseas obtener el Certificado de Personería o Antecedentes Disciplinarios.  De igual forma puedes hacerlo en las ventanillas autorizadas.

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¿Qué utilidad tiene el certificado de personería?

Como requisito indispensable para llevar a cabo determinados trámites, el certificado de personería nos sirve para muchas cosas. Generalmente, las entidades públicas y privadas, lo requieren a las personas que van a ingresar a un cargo por vez primera o para la firma de un contrato. De hecho, algunos lo solicitan en físico, pero otros se encargan por sí mismos de consultarlo. Como has podido apreciar, solamente se requieren de unos datos básicos de la persona para saber si tiene antecedentes disciplinarios.

Es bueno acotar, que contar con ciertas sanciones disciplinarias puede acabar en una inhabilitación de todos los cargos públicos. Es por esto, que resulta de mucha importancia no contar con sanciones que puedan significar un obstáculo en tu camino.

Validez del certificado de personería

El certificado de personería tiene una validez máxima de tres meses. Sin embargo, puedes hacer la consulta de su validez en la página de Personería Bogotá.  Así para consultar la validez, una vez que hayas ingresado a la página de la Personería Bogotá y hagas clic en la opción “Antecedentes Disciplinarios”.

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Haz clic en “Verificar Antecedente disciplinario”, ingresa el “Código de Verificación” o “Semilla a verificar” y haz clic en la opción “Envía Dato”.

De esta manera podrás ver si tu certificado de personería está vigente cuando vayas a usarlo. Es menester destacar, que esto solamente sirve para aquellos certificados que han sido expedidos después de julio de 2017. Los que fueron expedidos anterior a esta fecha tienen que ser tramitados de nuevo.

Como consultar el certificado de personería

El certificado de personería puede ser consultado a través de internet como se explicó anteriormente. También puede hacerlo en la sede o los módulos que se encuentran habilitados para este fin y que están repartidos en todo el Estado. Así mismo, puede llevar a cabo el trámite en los SuperCADE o CADE que tengas más cercano.

De igual forma puedes acceder a la sección de Trámites, servicios, sedes y canales de atención para poder saber cual es que está más cerca de ti en lo que se refiere a los Centros de Conciliación. Aquí solamente tienes que ir con tu documento de identidad y hacer la solicitud de la consulta.

En lo que respecta a los Canales de Atención tienes a tu disposición: vía telefónica la Línea 195 y los números 3 82 04 50 y 3 82 04 80. Así mismo el correo electrónico: institucional@personeriabogota.gov.co.  

Como has podido darte cuenta, el certificado de personería es muy fácil de obtener, además que solamente muestras las sanciones e inhabilitaciones disciplinarias que hayan sido comunicadas no solamente a la Personería de Bogotá, sino además a todos los demás Distritos.

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