Conoce como obtener tu certificado de estudios

A través del certificado de estudios que entrega el Ministerio de Educación Nacional colombiano, es que los estudiantes pueden llegar a demostrar los estudios realizados. Si eres uno de los tantos estudiantes que está pensando ingresar a la universidad o busca comenzar a trabajar en alguna compañía, de seguro necesitarás tu certificado. El presente artículo tiene como finalidad mostrarte como obtener tu certificado de estudios de la forma más fácil.

certificado de estudios

¿Qué es el certificado de estudios?

Pues bien, el certificado de estudios, también llamado certificado académico, es el documento que da garantía que una persona, no solamente ha cursado, sino que, además, ha superado exitosamente un ciclo en una institución educativa.

Debido a que es un trámite exigido para la realización de un sinfín de diligencias, el certificado de estudios es un trámite sumamente solicitado hoy día. El mismo es exigido para poder acceder a un empleo, para tener opción a una beca y entre otras cosas, para tener acceso a un grado superior de educación. Es por esto, que resulta de suma importancia que sepas como obtener tu certificado de estudios.

De hecho, si no has cursado una educación superior, es importante que tengas tu certificado de estudios de la educación básica, media o de cualquier otra instrucción. Donde hayas tenido acceso y que permita demostrar los conocimientos con los que cuentas y tus habilidades. Es así como resulta conveniente, que tengas los certificados de todos los cursos y/o capacitaciones que hayas podido realizar durante tu vida. Esto con la finalidad de poder comprobar la formación que posees a través de un documento confiable.

Forma de obtener el certificado de estudios

Primeramente, vale decir que el certificado de estudios es contentivo de toda la información que a nivel académico tiene un cursante de algunos de los niveles de educación. Ya sea que su estatus sea activo, retirado y/o egresado. Así para la obtención del certificado de estudios en nuestro país, deberás completar el proceso siguiente:

  • Debes ir personalmente a la sede del Ministerio de Eduación Nacional de Colombia. Si eres residente en la ciudad de Bogotá, la sede se encuentra ubicada en la Calle 43 No. 57-14, en el Centro Administrativo Nacional.El horario de atención va de lunes a jueves, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., y los viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
  • Deberás realizar el pago de 7.900 pesos que es el costo del certificado de estudios en la Tesorería. Sin embargo, esto puede llegar a presentar variaciones, de acuerdo a la resolución de costo vigentes. De hecho, si eres un alumno que está activo y te encuentras adscrito al sistema educativo de tu distrito, este trámite es gratuito.
  • Una vez efectuado el pago, adjunta en la parte posterior de la boleta de cancelación, en las opciones de marcación, la información que necesitas en el certificado de estudios.
  • Deposita el recibo de cancelación, en el buzón correspondiente a certificados de estudio.
  • Luego de esto, te será asignado un día y turno para que pases a retirar tu certificado de estudios.
  • A tener en cuenta:
  • Los certificados de estudios y las dos copias del acta de graduación de termino de un ciclo de educación media o vocacional, siempre son expedidos por la institución educativa, diez días después de haberse terminado el período.
  • Así mismo, cuando el instituto educacional adelante un ciclo escolar, se tiende a proceder de la misma manera para el certificado de estudios de educación básico para 5to. año o equivalentes.

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Requisitos para obtener el certificado de estudios

Como documento que tiende a avalar de forma oficial el historial educativo básico y superior del estudiante, el certificado de estudios contiene la información siguiente:

  • El nombre completo del titular.
  • El número de documento de identidad del estudiante (Registro Civil o cédula de identificación).
  • El número de matrícula o código de estudiante.
  • Grado o nivel de educación. En su defecto, la carrera en la que se busque titularse o se haya titulado.
  • Las materias aprobadas durante el ciclo escolar.
  • Una fotografía tamaño carnet de identificación reciente del estudiante.

Para su obtención deben presentarse los requisitos siguientes:

  • El historial académico del solicitante.
  • 3fotografías tamaño credencial o tamaño carnet.
  • Original y copiadel documento de identidad del titular del certificado de estudios.
  • Orden o recibo de pago del trámite en una de las instituciones bancarias permitidas para llevar el proceso.

Verificación de certificado de estudios

Una vez que se obtiene el certificado de estudios, por múltiples razones podemos llegar a perderlo. En caso de ocurrir esto, puede solicitarse un duplicado, para lo cual deberás:

certificado de estudios

Ingresar en la página de Registro de Diplomas y hacer clic en la opción “Solicitar Certificado”.

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Completa el formulario con la información solicitada y haz clic en “Buscar”. Luego sigue las instrucciones del sistema.

En caso que desees validar tu certificado de estudios, deberás:

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Ingresar en la página de Registro de Diplomas y hacer clic en la opción “Validar Autenticidad”.

Ingresa la información solicitada y haz clic en “Validar”.  Luego de esto sigue las instrucciones del sistema.

Así mismo puedes solicitar la verificación de tu certificado de estudios, yendo personalmente a la delegación provincial de educación de tu localidad donde cursaste tu formación. No debes olvidar que el certificado de estudios, siempre será necesario para postular a un empleo, validar tus conocimiento y habilidad, y en general, para facilitar el acceso a determinadas actividades como lo es un nivel académico superior.

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