Cómo descargar la carta de certificación laboral

Si necesitas descargar la carta de certificación laboral, este es el post que estabas buscando. Además, también indicaremos qué es y para qué sirve este documento, necesario en tantos organismos.

¿Qué es la certificación laboral?

Una carta de certificación laboral es un documento que generalmente es expedido por la Dirección de Recursos Humanos de una empresa o compañía. En este documento está plasmado el tiempo que un empleado cualquiera ha prestado servicios a una empresa, el tipo de contratación y el salario.

Si estás en Colombia y necesitas este documento, debes saber que debes solicitarlo, ya que en muchas oportunidades es requerido para realizar trámites como:

  • Solicitar algún crédito en una unidad bancaria.
  • Si necesitas realizar una matrícula escolar.
  • Arrendamientos de cualquier tipo.
  • Cuando se finaliza el contrato de trabajo.
Como podrás ver, una carta de certificación laboral es un texto donde consta que una persona se encuentra trabajando y tiene los recursos y la estabilidad laboral y económica.

¿Dónde descargo la certificación laboral?

Al ser un documento usado como una constancia legal y ser requerido para el cumplimiento de trámites, muchos necesitan descargarla. Lo primero que debes hacer es entrar a la página del Gobierno de Colombia, cosa que puedes hacer fácilmente siguiendo este enlace.

Cómo descargar la carta de certificación laboral

Al entrar a la página, encontrarás información del tipo de cartas de certificación laboral que existen y cómo hacerlas. Si continuas bajando, al final hay un botón azul que dice Descargar formato de carta de certificación laboral común.

Cómo hacer la carta de certificación laboral

Haz clic sobre ese botón y listo, el formato se descargará en tu computadora o dispositivo móvil. Generalmente, la descarga es bastante rápida y no debes esperar mucho. Recuerda agregar todos los datos esenciales. Algo que debes tener muy claro es que esta carta no debe ser expedida por el empleador, o de lo contrario, no tendrá validez alguna.

Otro punto importante, es que la certificación laboral no es una carta de recomendación, sólo se trata de un documento en el que especifica las condiciones del empleado en el tiempo que lleva en la empresa.

 Aun así, en caso de que quieras incluir algunas de las cualidades que tienes como empleado, lo puedes hacer sin ningún inconveniente, siempre que dichas cualidades sean pertinentes con respecto al trámite. 

Forma de hacer una certificación laboral

Según el código por el que deben guiarse todos en una carta de certificación laboral, es necesario incluir datos como tiempo de servicio, la índole de la labor y el salario. Ahora bien, entre los aspectos formales que debes incluir está:

  • Logo de la compañía: Ten en cuenta que al incluir el logotipo de la compañía, le estás agregando mucha más legitimidad a la certificación. Además también estarás haciendo notar de forma gráfica para qué empresa trabajas.
  • Datos personales y cargo que sustenta quien redacta el certificado: Estos datos generalmente se incluyen el final del documento junto con la firma. Todo con la finalidad de que se conozca que la persona que está emitiendo el certificado está dotada para hacerlo.
  • Nombre de la empresa: Así se da más sustentabilidad.
  • Datos personales del empleado: Estos van incluidos en el texto formal del certificado. Aquí es donde se incluye el tiempo, salario, etc.
  • Fecha y lugar: Incluye la fecha en la que se redacta el certificado, junto con los datos de la localización donde se está firmando. En esta parte también se debe señalar el cargo de quien redacta la certificación.
Es importante hacer una distinción notable de cada parte de la carta, ya que no debe confundirse con el formato de una carta de recomendación. Es necesario también tener un lenguaje claro y mantener un orden de ideas coherente. Por último, siempre es bueno agregar una despedida amigable.


Esperamos que nuestro artículo te haya servido. Si te quedó alguna duda, déjala en los comentarios. Además, si no sabes cómo hacer retiros sin tarjeta en Bancolombia, sigue este enlace.

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